Oggetto: informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati “GDPR” (Global Data Protection Regulation)

Gentile Cliente/Fornitore,

desideriamo informarla che, ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), recante disposizioni a tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, i DATI PERSONALI da lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei suoi diritti con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR n.679/2016, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

- Il Titolare del trattamento è la società Sensolibero S.r.l. con sede in Via Trebbia 107 – 20020 Cesate (MI), Tel. 02-45077948, mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

- Oggetto, finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali delle persone fisiche, identificativi e non sensibili, da Lei forniti nell’ambito del rapporto contrattuale senza il Suo consenso espresso per le seguenti finalità:

• l’esecuzione di trattative precontrattuali adottate su Sua esplicita richiesta o per le attività comunque necessarie alla conclusione di un contratto di cui Lei sia parte e al conseguente adempimento;

• l’adempimento degli obblighi posti a carico del Titolare del trattamento dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità ivi comprese, a titolo esemplificativo, attività amministrative, contabili e fiscali.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è facoltativo ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l'impossibilità di concludere il contratto o comunque di eseguire le trattative precontrattuali richieste.

- Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 4.2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione.

I suddetti dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o digitale, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e saranno custoditi mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, tecniche e organizzative, contro rischi di distruzione o perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta precedentemente illustrate.

- Accesso ai dati e Comunicazione

I Suoi dati potranno essere resi accessibili e/o comunicati per le finalità di cui all’art. 2.A)e art. 2.B):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

• a società terze o altri soggetti, comunque legati contrattualmente al Titolare (a solo titolo indicativo: cloud provider, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, anche eventualmente nella loro qualità di responsabili del trattamento;

• a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

I suoi dati potranno inoltre essere trattati, per conto della scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo‐contabili.

- Trasferimento dati

Il titolare tratta i dati personali adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I dati personali sono trattati presso la sede di Sensolibero S.r.l. - Via Trebbia 107 – 20020 Cesate (MI).

- Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali raccolti per il tempo necessario all’adempimento contrattuale e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.

- Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento:

• Diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali: art. 15

• Diritto di chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei suddetti dati: art. 16

• Diritto di chiedere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati personali trattati (diritto all’oblio): art. 17

• Diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano, ove previsto: art. 18

• Diritto alla portabilità dei dati, laddove previsto: art. 20

• Diritto di opporsi al trattamento: art. 21

• Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati: art. 22

• Diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali: art. 77

- Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

1) Una raccomandata A/R a Sensolibero S.r.l. - Via Trebbia 107 – 20020 Cesate (MI);

2) Una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Cesate (MI), 21 maggio 2018

IL TITOLARE

Sensolibero S.r.l.